
Leyendo libros acerca de planificación de proyectos, me encontré con un capitulo donde habla sobre los equipos de trabajo, releyéndolo me di cuenta que puede funcionar exactamente en un equipo de jóvenes. Aunque quizás sean puntos básicos, la idea es ayudar a aquellos Ministerios Juveniles o Equipos juveniles que recién están comenzando a funcionar.
Sobre el trabajo de un equipo juvenil:
- Todo el mundo en su área siente que puntualmente se le reconocen públicamente (a nivel de todo el Ministerio) sus aportaciones, y también que se le hacen ver, per¬sonalmente… en privado, sus errores.
- No consienten que nadie en su área llegue a atribuirse los méritos de otra perso¬na… no sólo trabajamos por disposición, y no hay nada más desolador, para alguien que procura superarse, que sentir que están trabajando junto a “aves rapaces” y/o responsables que no se enteran de lo que pasa en su sector.
- Sus responsabilidades o sector no se convierte en “una isla” dentro del ministerio, antes por el contrario, trabajan juntamente con las personas de las demás áreas con el mejor de los espíritus de equipo, permanentemente orientados, todos, hacia el objetivo.
- Su autoridad para con las personas que trabajan en su área no se basa en otra cosa que en su ejemplo y la credibilidad de lo que hacen y de lo que dicen.
- Saben entender, transmitir y recordar, con empuje y la frecuencia necesaria, a las personas de su área, los “porqué”, “para qué” y “cómo” de los objetivos, y de cada uno de las actividades.
Cada Equipo juvenil tiene un líder que se responsabiliza, en síntesis, de la satisfacción de los objetivos y actividades, a lo largo de todo el tiempo, y del cumplimiento del alcance, costo y plazo definidos para cada actividad, y no sólo esto, sino también se responsabiliza de las vidas o miembros que asisten.
Liderazgo General
• Identifica la Estrategia y los Objetivos Generales y Particulares del equipo..
• Transmite estos Objetivos a las personas del equipo y a los miembros.
• Controla el desarrollo de estos objetivos y/o actividades.
• Mantiene permanente informadas a los jovenes sobre el grado en que se están cumpliendo estos objetivos.
• Toma las decisiones finales en los eventuales conflictos que puedan producirse entre personas o equipo juvenil.
• Representa a la Ministerio cara al exterior.
Tipos de reuniones de Equipo de trabajo Juvenil
1. Reuniones de creatividad, tipo tempestad de ideas
Esta comúnmente aceptado que para que estas reuniones sean eficaces es importan¬te tener en cuenta tres reglas:
a) Hay una persona que las convoca y se cuida de que las que asisten hayan asimilado la información necesaria sobre el tema como para pensar sobre di¬cho tema con propiedad.
b) Durante el transcurso de la reunión nadie critica nada de lo que allí se propone, para que de este modo no se interrumpa el flujo de ideas entre los asistentes y la reunión resulte lo más estimulante posible.
c) Todos los que asisten abordan la reunión sin afán de protagonismo y con men¬talidad abierta, es decir, orientados primordialmente a conseguir entre todos, ideas nuevas y mejores que las que lleva cada una a la reunión, y dispuestos a reconocer el valor de las aportaciones de los demás aunque éstas no se les haya ocurrido a ellas.
La persona que convoca y lidera estas reuniones se ocupa de aplicar y recordar estas reglas de aprovechar al máximo todo lo que allí se produce estimulando la aportación del máximo de ideas, por disparatadas que puedan parecer en ese momento.
2. Reuniones de estudio, consultivas, informativas, de coordinación, etc.
El líder y los miembros proponen las ideas, y se plantean todas las dudas. A su vez se utilizan estas reuniones para poder establecer metas, objetivos, o bien para tener un momento de crecimiento y discipulado.